Acuerdos de la asamblea del 05 de Noviembre de 2021
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS DEL CONDOMINIO JAZMIN, FRACCIONAMIENTO LOS ABEDULES, TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA, JALISCO 05 DE NOVIEMBRE DE 2021 SEGUNDA CONVOCATORIA
En la Ciudad de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, siendo las 19:30 horas del día 05 de noviembre de 2021, se reunieron en la pérgola del condominio Jazmín ubicada en Av. Tzapotepetl sin número, Colonia Los Abedules, en virtud del proceso de la segunda convocatoria; los vecinos del Condominio Jazmín se reúnen para celebrar una Asamblea General de Condóminos a la cual fueron debidamente convocados de conformidad con la convocatoria expedida con fecha 14 de octubre de 2021, misma que se anexa al expediente de esta acta.
ORDEN DEL DIA
- Registro de asistencia.
- Nombramiento de presidente y secretario de asamblea, y hasta dos escrutadores, siendo estos últimos quienes verificarán la asistencia, el quorum legal y en su caso harán la declaración de estar legalmente instalada la asamblea.
- Lectura y aprobación de la orden del día.
- Designación y aprobación de los nuevos integrantes del consejo de administración del condominio jazmín en el fraccionamiento los abedules, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
- Discusión sobre la situación de BiGEN S.A. de C.V. que se había acordado su revocación como administradora del condominio en la pasada asamblea y que hasta ahora se sigue en espera de que se registren nuevos administradores para realizar el cambio de administrador.
- Autorización al nuevo consejo de administración para que le de seguimiento al punto que antecede para gestionar el cambio de administrador del condominio Jazmín en el fraccionamiento los abedules, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
- Autorización al nuevo consejo de administración para gestionar ante INFONAVIT la suspensión de las transferencias de recursos a BiGEN hasta que se entreguen cuentas con más de un año de atraso; sobre el uso de las cuotas de conservación y la entrega de copias de la documentación del condominio; como se le ha venido pidiendo a BiGEN desde hace más de un año.
- Presentación del informe de actividades del saliente consejo de administración del condominio Jazmin del fraccionamiento Los Abedules de Tlajomulco de Zúñiga Jalisco.
- Presentación del reglamento del condominio Jazmin en el fraccionamiento Los Abedules, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; donde se informa a los asistentes a la asamblea la forma en cómo se va a aplicar
- Discusión sobre el cobro de cuotas de conservación a los condóminos que no las aportan actualmente a través del programa Hipoteca con Servicios.
- Designación del delegado especial, quien formalizará los acuerdos tomados en la asamblea.
- Clausura de la asamblea y firma del acta.
PUNTO I. Se realizó el registro de asistencia.
PUNTO II. Nombramiento de presidente y secretario de asamblea, y hasta dos escrutadores, siendo estos últimos quienes verificarán la asistencia, el quorum legal y en su caso harán la declaración de estar legalmente instalada la asamblea.
R E S O L U C I O N:
Los presentes a esta asamblea han elegido como presidente de la misma al señor: Benjamin Pérez García, y como secretario al señor: Ahuner Israel Martinez Espinosa de conformidad con lo dispuesto el artículo cuadragésimo primero del Reglamento del Condominio.
El presidente de la Asamblea nombró como escrutador al señor: Ignacio Juárez González y al señor Daniel Martinez Flores, quién después de aceptar sus designaciones certifican que: SI se cumple con el Quórum legal de acuerdo a lo estipulado en el código civil en lo que respecta a la segunda convocatoria y de conformidad con lo establecido en el artículo cuadragésimo primero del Reglamento del Condominio por lo que el presidente y los escrutadores declaran a la Asamblea: Instalada en virtud de que en segunda convocatoria no se requiere un mínimo de asistencia de condóminos.
Los escrutadores dieron fé de que los concurrentes se anotaron y firmaron la lista de asistencia de la asamblea a la cual fueron convocados de acuerdo a los artículos 1012, 1019 a 1025 del Código Civil del Estado de Jalisco.
PUNTO III. Lectura y aprobación de la orden del día.
R E S O L U C I O N:
El presidente procedió a dar lectura a la orden del día la cual fue aprobada por los concurrentes a la asamblea.
PUNTO IV. Designación y aprobación de los nuevos integrantes del consejo de administración del condominio Jazmín en el fraccionamiento Los Abedules de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
R E S O L U C I O N :
El presidente de la asamblea manifestó la necesidad de nombrar un nuevo consejo de administración en sustitución del anterior consejo, y que en lo sucesivo y hasta nuevo acuerdo el nuevo consejo de administración quedó conformado de la siguiente forma: Presidente: Benjamin Pérez García, Secretario: Ahuner Israel Martinez Espinosa, Tesorero: José Emiliano Gómez Talavera. Vocal: Julio Cesar Gómez Jimenez, Vocal: Beatriz Herrera Dávila.
Los nuevos miembros del comité de administración manifestaron la aceptación de sus cargos.
PUNTO V. Discusión sobre la situación de BiGEN S.A de C.V. de la que se había acordado su revocación como administradora del condominio Jazmin del Fraccionamiento Los Abedules, Tlajomulco de Zúñiga en la pasada asamblea del 19 de octubre del año pasado y que hasta ahora el consejo de administraciòn se sigue en espera de que se registren nuevos administradores para realizar el cambio de administrador.
R E S O L U C I O N:
El presidente de la asamblea manifestó la necesidad de dar seguimiento al cambio de administradora y al mismo tiempo regularizar sus actividades en el condominio tomando en cuenta que el consejo de administración está privado de los documentos necesarios para desarrollar su trabajo plenamente y a sabiendas que BiGEN tiene dichos documentos y se niega a entregarlos. Lo que impide que consejo de administración tome mayor control de la administración del condominio y se abre un espacio para escuchar opiniones de los asistentes: Los asistentes acordaron con unanimidad que se continúe con el seguimiento de cambio de administradora y el seguimiento a la recuperación de todos los documentos solicitados previamente por la vieja mesa directiva.
PUNTO VI. Autorización al nuevo consejo de administración para que le de seguimiento al punto que antecede; para gestionar lo decidido con respecto a la situación de BiGEN como administrador del condominio Jazmin en los abedules, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
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R E S O L U C I O N:
El presidente manifestó a los concurrentes a la asamblea la necesidad de autorizar a la consejo de administración ejecutar las decisiones en el punto anterior y la votación fué la siguiente: se aprueba unánimemente que el consejo de administración continúe gestionando a nombre del condominio el cambio de administración y la recuperación de los documentos necesarios para el manejo del condominio Jazmin por la vía legal necesaria
PUNTO VII. Autorización al nuevo consejo de administración para gestionar ante infonavit una eventual suspensión de las transferencias de recursos a la empresa BiGEN hasta que se entreguen cuentas con más de un año de atraso; sobre el uso de las cuotas de conservación y la entrega de copias de la documentación del condominio Jazmin en el fraccionamiento Los Abedules, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; como se ha venido solicitando a BiGEN desde hace más de un año.
R E S O L U C I O N:
La el presidente de la asamblea solicita a los condóminos asistentes a que voten a favor o en contra de autorizar al nuevo consejo de administración sobre el punto expuesto anteriormente quedando la votación de la siguiente manera: Los asistentes a la asamblea aprueba que se exija al INFONAVIT suspender las transferencias de recursos y que estos sean retenidos hasta que BiGEN entregue cuentas atrasadas, copias de la documentación del condominio Jazmin, como se ha venido solicitando desde hace más de un año.
PUNTO VIII. Presentación del informe de actividades del saliente consejo de administración del condominio Jazmin del fraccionamiento Los Abedules de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
R E S O L U C I O N:
Se procede a dar lectura del informe de actividades por parte del presidente de la asamblea y se abre una ronda de comentarios breves.
PUNTO IX. Presentación del reglamento del condominio Jazmin en el Fraccionamiento Los Abedules, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; donde se informa a los asistentes a la asamblea la forma en cómo se va a aplicar.
R E S O L U C I O N:
Se explica el procedimiento para la eventual aplicación del reglamento: Se entregarán copias del reglamento próximamente, junto con datos de contacto ya sea del administrador y del consejo de administración y se solicitará al receptor del reglamento que firme de recibido, En los casos donde hay inquilino, se entregará reglamento tanto al inquilino como al dueño. Una vez entregado se atenderán denuncias de infracciones al reglamento por teléfono o whatsapp en donde se podrá incluir evidencia en imágenes o videos de la falta; que se analizarán para determinar qué artículos ha sido infringido y se redactará un apercibimiento dirigido al infractor mencionando el(los) artículo(s) infringidos y el eventual costo de la multa e indicarle que tiene cinco días para presentar una respuesta en defensa de la denuncia en su contra. Si el denunciado no se presenta ante el presidente o el administrador a entregar una explicación, defensa o negociación, será automáticamente infraccionado.
PUNTO X. Discusión sobre el cobro de cuotas de conservación a los condóminos que no las aportan actualmente a través del programa Hipoteca con Servicios.
R E S O L U C I O N:
El presidente de la asamblea explica a los asistentes la necesidad de que todos los condóminos realicen aportaciones al condominio y no solo los inscritos al programa HCS. Se ha explicado que por el momento no se tiene una relación de deudores sin embargo se está trabajando para obtenerla y llevar un control de la misma e instruir al administrador para ejecutar dicha cobranza.
PUNTO XI. Designación del delegado especial, quien formalizará los acuerdos tomados en la asamblea ante el notario.
R E S O L U C I O N:
El presidente de la asamblea explica que el acta de asamblea se debe protocolizar para darle validez jurídica ante diversas dependencias y realizar ciertos trámites y se invita a los presentes a la asamblea a que se postulen como delegado especial de la asamblea y la votación queda de la siguiente manera: Se designa a Benjamin Pérez García como delegado especial para presentarse ante el notario a procotolicar el acta.
PUNTO XII. Clausura de la asamblea y firma del acta.
R E S O L U C I O N:
No habiendo otro asunto que tratar, el presidente de la asamblea da por terminada la misma con la redacción de la presente acta, la cual una vez leída fue aprobada por unanimidad de votos y firmada por el presidente, secretario y escrutadores de la asamblea, además por los nuevos miembros del consejo de administración y el delegado especial que representará a esta asamblea ante el notario para la protocolización del acta.
Se anexa al expediente del esta acta:
i) Listas de asistencia a la asamblea (primera y segunda convocatoria).
ii) Acta de asamblea de la primera convocatoria.
iii) Las cartas poder de los representantes por los condóminos titulares
iv) INEs de todos los firmantes de esta acta.
v) Acta de no quórum de la primera convocatoria.
vi) Copia de la convocatoria a la asamblea.
vii) Fotos de la asamblea.
Se levantó la asamblea a las 21:00 horas del día 05 de noviembre de 2021.
FIRMAS DE CONFORMIDAD
| PRESIDENTE(A) DE ASAMBLEA _______________________________ Benjamin Pérez García | SECRETARIO(A) DE ASAMBLEA ____________________________ Ahuner Israel Martinez Espinosa |
PRIMER ESCRUTADOR _______________________________ Olegaria Pedro | SEGUNDO ESCRUTADOR ____________________________ Daniel Martinez Flores |
DELEGADO ESPECIAL
_____________________________________
Benjamin Pérez García
EL NUEVO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PRESIDENTE(A) _______________________________ Benjamin Pérez García | SECRETARIO(A) ____________________________ Ahuner Israel Martinez Espinosa |
| TESORERO(A) _______________________________ José Emiliano Gómez Talavera | VOCAL ____________________________ Julio Cesar Gómez Jimenez |
VOCAL
______________________________ Beatriz Herrera Dávila
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